Logiciel D'audit qui Ne sera pas assis sur la Planche
À un Logiciel récent l'Expo, nous avons demandé à notre panneau(jury) de vendeurs de logiciel invités d'audit : Soyez ou ne soyez pas - les clients de raison les plus communs n'achètent pas n'est pas parce qu'ils ont déjà le produit de quelqu'un d'autre, il est parce qu'ils ont tendance à ne pas utiliser le logiciel d'audit du tout. Il y avait l'accord universel, même de vendeurs avec des concurrents étant assis sur le même panneau(jury).
Ainsi dans l'entretien de ce que 'des travaux', nous devons être clairs. Pour la plupart des auditeurs(vérificateurs) et comptables tout de suite, c'est apparemment toujours un grand pas pour remettre(commettre) à l'utilisation même un outil spécialisé sur une base régulière.
La catégorie que nous recommandons à chacun est ce que nous pourrions appeler ' le fruit bas accrochant '. Voici les dépenses bas et les défis intellectuels sont comparables avec le calcul de votre iPod ou le lecteur de DVD. Nous avons un certain nombre de favoris actuels dans cette catégorie.
Google/Google le Bureau - la Plupart des personnes savent(connaissent) du moteur de recherche du Web de Google, mais moins sait que l'utilité de Bureau de Google libre(gratuite) peut l'index le contenu d'un réseau de serveur interne entier (ou votre PC propre) de la même manière. C'est incroyablement pratique pour trouver un fichier particulier ou le courrier électronique hors des milliers.
Accessoires d'analyse de données d'excel/bureau - Nous recommandons souvent deux outils d'analyse de données de l'Information Actif (ActiveData pour le Bureau, ActiveData pour l'Excel (http: // www.informationactive.com/ad / ? Aid=200). Ceux-ci ajoutent de nouveaux choix directement à la structure de menu du produit de Microsoft existant. Pour les auditeurs(vérificateurs) qui font de temps en temps le prélèvement d'échantillons ou vouloir chercher des duplicata dans de petits fichiers, c'est une façon très peu coûteuse et non-menaçante d'être commencé.
Confirmation de Capital(Capitale) - Cette société du Tennessee offre une méthode À base de Web de pour confirmer solidement des équilibres(soldes) de banque, qui sont généralement plus efficaces et aussi moins chers par transaction que la pratique habituelle d'envoyer des lettres de papier.
Systèmes de vote de radio - un joueur principal dans ce champ(domaine) est des Décisions Sharpe, placées à l'Ontario, le Canada. Pour le long examen(revue) de processus et des réunions de gestion du risque, cette sorte d'outil (des claviers sans fil et le logiciel pour compter des résultats) offre une économie(un sauvetage) énorme dans le temps aussi bien que des réactions immédiates et la maintenance d'enregistrements précise.
Logiciel de collaboration sans fil - à Vancouver, le Canada, Colligo des Réseaux offre à un pair(égal)-à-pair sans fil sûr unique la solution de réseau, Colligo l'Édition de Groupe de travail, qui fonctionne sans le besoin d'un serveur central. Cela permet aux documents et des données de demandes(d'applications) comme Lotus Notes, Sharepoint et des systèmes workpaper d'être partagé solidement sans devoir retourner au bureau.
La communication du Web-Citrix offre un produit, GoToMeeting, qui permet aux utilisateurs de démontrer le logiciel et partager l'information sur le Web. Des produits très en vue semblables incluent le Regard, de Réseaux de Regard et LiveMeeting, de Microsoft.
Évaluation de performance en ligne - Même il y a quelques années, c'était consommateur de temps et cher de cueillir l'information sur des honoraires payés pour l'audit externe, ou des figures(chiffres) de comparaison de bon sens pour d'autres sociétés dans votre champ(domaine). Aujourd'hui, de plus en plus la vérification et la comparaison sont faits en ligne, pour des honoraires minimaux. Aujourd'hui, de plus en plus la vérification et la comparaison sont faits en ligne, pour des honoraires minimaux. Les exemples incluent l'Audit Analytics (pour des honoraires d'audit de société anonyme), EDGAR Online (pour des données d'exécution(de performance) de société anonyme), l'Aspirateur ' s et Austin Tetra (pour le vendeur et la validation de client) et Argali, Ask.com et Google (pour l'information générale incluant des adresses et des numéros de téléphone).
Quand vous êtes prêts à vous déplacer sur aux outils réels d'audit qui exigent plus de formation et planification, nous recommandons un plan de mise en oeuvre à six pas, indépendamment dont le produit vous choisissez.
1. Noter vos objectifs pour un secteur bien défini. Cela devrait être quelque chose de simple. Par exemple, l'évaluation automatisée de dettes exigibles pour voir combien d'argent est perdu pour faire un double de paiements.
2. Obtenir l'aide experte à bord. Si vous avez le personnel capable de manipuler la planification et la mise en oeuvre, grande. Trouvez autrement un consultant.
3. Choisir le logiciel que vous utiliserez basé sur un plan développé avec votre expert.
4. Mettre en oeuvre la solution et répéter-le jusqu'à ce que vous 'le possédiez'.
5. Créer le rapport fort de résultats. Vous avez besoin de quelque chose que des clients, ou quelqu'un dans votre organisation, utiliserez et vous soucierez de.
6. Fonder sur votre succès. Re-investissez vos économies et répétez le cycle avec la tâche bien définie suivante.
Finalement, si vous continuez le chemin d'automatisation, ce sera le temps pour penser à de grands d'entreprise-larges progiciels - la gestion de projet, la gestion du risque, la conformité de CHAUSSETTES, et cetera. Si vous êtes dans un doute quant à si votre organisation est prête, voici deux règles(autorités) polyvalentes.
Ne prenez jamais le marketing pour la pertinence véritable - les meilleurs outils ne sont pas toujours bien rendus publics. Depuis 2002, le numéro(nombre) de vendeurs au marché de logiciel d'audit a doublé et le numéro(nombre) de produits a triplé. Les vendeurs plus vieux, plus établis ont tendance à être plus petits, ' la maman et le coup sec ' des magasins. Ils n'ont pas les dollars publicitaires ou le capital-risque, mais ils ont vraiment la profondeur beaucoup plus grande d'expérience pratique dans la résolution de problèmes d'audit.
Quoi que vous achetez, vous devriez déjà faire votre analyse de données interne propre. C'est vrai de comptables publics et des auditeurs(vérificateurs) internes. C'est vrai de chacun. Quelqu'un devrait utiliser (par exemple) l'IDÉE ou ACL pour trouver des duplicata et des erreurs et nettoyer généralement et valider des fichiers. Vous aurez besoin de la pleine suite de capacités dans ce secteur si vous voulez soutenir un grand lancement de gestion du risque avec des données correctement validées et formatées.
Richard B. Lanza CPA-CITP, CFE, PMP est le président de Professionnels de Logiciel D'audit, une autorité principale sur le logiciel d'audit et un auteur prolifique avec de nombreux articles et des livres incluant le Guide de l'Acheteur pour Vérifier, l'Anti-fraude et le Logiciel d'Assurance, les Jeux d'Essai de Dettes exigibles pour ACL et l'IDÉE et la Détection de Fraude et le Rétablissement Liquide Utilisant ActiveData pour le Bureau. Son site Web libre(gratuit) et librairie sur le logiciel d'audit peuvent être trouvés à www.auditsoftware.net.
Doyen M. Les ruisseaux sont le président et le fondateur d'Ekaros Analytical Inc., les éditeurs de nombreux livres sur audit. Il a précédemment édité Prennent la Commande!, le bulletin trimestriel pour utilisateurs ACL.