BOUTS de comptabilité
La note de Rédacteur : c'est le tiers(troisième) dans un article à quatre parties de l'enseignement de clients pour utiliser QuickBooks pour la gestion d'affaires.
Vous avez une occasion à WOW vos clients en les montrant juste combien de capacité de gestion d'affaires est disponible à eux dans QuickBooks. Avec le logiciel, vos clients peuvent identifier des secteurs de problème dans leur affaire et les fixer. Ils peuvent aussi trouver des façons d'améliorer des cash-flows et améliorer leur productivité propre.
Concentrez-vous sur Secteurs de Problème et Corrigez-les
Dans l'utilisation de champs(domaines) douaniers(personnalisés), des classes et des types, aussi bien que le travail des rapports de valeur et autres de nom, vos clients peuvent découvrir quels emplois ou les types d'emplois les perd l'argent ou les cause le chagrin d'autres façons.
Rapports de Vieillissement. Ces rapports vous disent qui les payeurs lents sont et les limites de crédit vous avertissent ainsi vous pouvez éviter des créances irrécouvrables.
Rappels. Les rappels peuvent être mis en place pour faire des appels téléphoniques et des notes sur le client, le vendeur et les données d'employé aideront aux négociations et la correspondance d'affaires.
Dépistage de temps. Si vous conseillez à vos clients d'utiliser le temps de QuickBooks suivant à la trace la fonction(le dispositif), ils peuvent voir où eux et leurs employés dépensent(passent) leur temps, combien de cela est facturable et combien de cela n'est pas facturable. Ils peuvent alors se décider si de certains clients valent la peine de cultiver ou s'ils doivent être "renvoyés"("tirés"). À cet égard, votre client peut voir que les employés et des sous-traitants ont gaspillé leur temps et peut-être un peu plus de renvoi(tir) devrait avoir lieu.
Comment Clients Peuvent Utiliser QuickBooks ® Logiciel pour Gestion D'affaires
1. Apprendre à Clients à Utiliser QuickBooks ® Logiciel pour Gestion D'affaires
2. QuickBooks pour Gestion de Contact et Organisation
3. QuickBooks Logiciel pour Fixer Problèmes, Cash-flows et Productivité
4. Exposition de Clients Comment Utiliser QuickBooks pour Se battre Avec fraude
Accélérez Cash-flow
Les clients seront heureux d'apprendre comment les capacités dans QuickBooks peuvent les aider à accélérer des paiements et améliorer le cash-flow.
Le temps et le dépistage de dépense permettent à vos clients de facturer des clients rapidement.
La facture de progrès leur permet de créer des factures d'avance et les produire sans couturement.
En vieillissant des rapports, les limites de crédit et des notes leur permettent de se concentrer sur des problèmes potentiels, réduisant au minimum des dépenses de créance irrécouvrable et accélérant des collections(ramassages) (par exemple la demande du paiement en haut le front, l'insistance sur des équilibres(soldes) étant réglés avant que de nouvelles expéditions ne soient livrées, etc).
Finalement, les lettres de collection(ramassage) directes de QuickBooks, vous devraient avoir besoin d'eux, être une poigne pour produire.
Accélérez Processus Administratifs : Faites Plus Avec Moins
Tandis que vous voudrez vous assurer que le client a des ressources de système adéquates (voir ci-dessous), les clients peuvent trouver la Recherche de QuickBooks actionnée par Google une voie puissante de surmonter l'économie(le sauvetage) aléatoire d'information sur leurs ordinateurs. Il est aussi particulièrement utile quand il vient au rapport et la découverte d'entrées de liste et des transactions.
Exemple : Disons je peux me rappeler qu'un vieux manager a eu l'habitude de traiter avec une société de Maçonnerie, mais je ne peux pas me souvenir lequel ou si n'importe quelle affaire a été conduite avec eux. Avec la Recherche de QuickBooks (Google le Bureau), je peux cliquer sur "la Recherche" dans la barre d'icônes et entrer "à la maçonnerie" (sans les citations(cours)).
Ef_QB4BizMgmt04
Et maintenant je sais que je dois chercher Robert Carr la Maçonnerie dans la liste de vendeur et peut-être chacun ou toutes les transactions qui ont été enregistrées pour ce vendeur dans QuickBooks.
Les clients qui sont un peu dispersés avec où ils ont sauvé(économisé) l'information peuvent utiliser la Recherche de QuickBooks (Google le Bureau) pour fouiller(rechercher) dans leur système entier pour constater qu'une particule extrêmement importante et manquante(disparue) d'information.
Avertissement de Systèmes : Tandis qu'il y a beaucoup d'avantages pour la Recherche de QuickBooks actionnée par le Bureau Google, il y a une raison c'est une installation facultative. La demande(l'application) fait une demande significative sur des ressources. Savez intuitivement recommande actuellement au moins Un gigaoctet d'espace de disque dur libre(gratuit) pour cette fonction(dispositif). Savez intuitivement des postes l'information plus utile sur cette fonction(dispositif) dans son Centre de Ressource Google.
Tandis que tous ces bénéfices peuvent aider des clients à diriger leurs affaires plus efficacement, QuickBooks peut aussi être démultiplié pour améliorer le combat contre la fraude d'employé.