BOUTS de comptabilité
le monde est devenu une place dangereuse due pour vérifier la fraude, assurez-vous donc pour établir des frontières entre vous et votre banque. Créez des limites monétaires pour des contrôles(chèques), l'Installation un compte spécial de chèques de règlement et tenez tous les autres contrôles(chèques) discernés à l'affaire et pas des individus. Tenez vos contrôles(chèques) dans un emplacement fermé, sûr.
Il est important de se tenir à jour des rapports(records) sur toutes vos activités financières. Cela inclut, payant des factures, la feuille d'émargement, des dépenses et des profits. Ces rapports(records) seront nécessaires au temps fiscal et il aide immensément s'ils sont déjà actuels.
s'Assure pour vérifier vos déclarations de facturation. Soyez à la recherche de n'importe quelles charges supplémentaires ou cachées comme inaperçu ils peuvent s'élever à une grande dépense rapidement. Assurez que l'on vous facture seulement les services / des marchandises que vous avez reçues.
- Aussi, tandis que regardant vos déclarations ou factures, c'est un grand temps pour passer en revue la dépense de gestion des affaires. Si vous semblez dépenser(passer) trop d'argent dans un secteur, vous pouvez vouloir trouver une alternative meilleur marché, plus avantageuse financièrement.
si vous vous trouvez trop occupé pour équilibrer vos rapports(records) financiers propres, ils vous pouvez vouloir embaucher quelqu'un d'autre pour tenir la trace de vos transactions. Vous ne devez pas embaucher quelqu'un à plein temps comme il y a les comptables qui travailleront à temps partiel à un salaire horaire. Cela vous aidera à rester en plus de vos données financières tandis qu'être toujours capable de se concentrer sur votre affaire.
Commence à mettre des limites d'achat dans votre société propre. Exigez l'approbation pour les achats qui excèdent une certaine quantité(somme) de jeu par vous ou un manager / le cadre. Assurez-vous que les bons de commande / les rapports de dépense sont complets et détaillés avec des notes quant à l'importance de la dépense.
Surveille n'importe quels soldes dûs. Si vous remarquez qu'ils s'accumulent, vous pouvez vouloir instituer la politique de collection(ramassage) plus sévère. Assurez-vous que vos procédures de paiement sont écrites sur chaque facture envoyée et devraient être passées en revue avec le client à l'avance. Le temps normal pour permettre un paiement à être reçu est 15 à 30 jours après le reçu des marchandises ou des services. L'échec pour vos clients pour payer peut à l'heure causer des problèmes énormes avec la course(direction) d'une affaire efficace comme ils sont assis sur votre capital(capitale).
les règles(autorités) quant aux impôts changent chaque année donc c'est une bonne habitude de rester en plus de la nouvelle politique de fisc. Prenez une classe chaque année ou lisez une certaine littérature donc vous pouvez vous rendre conscient des règles(autorités) de comptabilité.
Vous devez garantir votre avenir propre et depuis sa votre affaire vous devez prendre certains de vos profits et les investir dans un fonds de retraite. Votre 401Ko propre pour ainsi dire. Si vous ne commencez pas votre fonds de retraite propre personne d'autre ne fera(sera) pour vous. On le recommande que 10 % de vos profits soient placés dans votre fonds.
Ne devient pas emportée en créant votre système comptable financier. Tenez-le simple et facile pour vous à utiliser et comprendre. Plus complexe le système, erreurs plus fortuites peut être fait. Créez un modus operandi pour traiter vos données financières et persévère-y. Créez des listes pour des tâches prévues mensuelles et hebdomadaires concernant la comptabilité et payant des factures.